Hôm nay
mình xin giới thiệu cho các bạn 5 tính năng mới của word 2013. Với các
tính năng mới này mình sẽ giới thiệu tường tận trong bài này, có thể
sau khi biết được 5 tính năng mới này các bạn sẽ háo hức nâng cấp lên phiên bản
mới.
Như đã
biết, word thuộc bộ công cụ văn phòng Microsoft office là một phần mềm soạn
thảo văn bản quá quen thuộc với mọi tầng lớp cán bộ, công chức,học sinh trong
mọi đơn vị, công ty, trường học. Vì thế Microsoft khi tung ra office 2013 phải
nỗ lực hết sức, để đưa thêm nhiều tính
năng mới hấp dẫn mới mong người dùng từ bỏ phiên bản cũ, thói quen cũ và
nâng cấp lên phiên bản mới, làm quen với các tính năng mới vượt trội
Trong bài
này nangkhieu.vn sẽ là hướng dẫn các bạn học Word 2013 với 5 tính năng mới…
Mở Chế độ Đọc chuyên biệt
Microsoft
Word là một công cụ soạn thảo văn bản nhưng nay Word 2013 đã thêm Chế
độ Đọc chuyên biệt (Read Mode) để người dùng có thể xem lại các văn
bản mà không có những dãy công cụ xung quanh.
Tiện ích làm đồ họa
Tất cả
các thành phần đồ họa trong Word 2013 như bảng biểu, ảnh hay biểu đồ
đều có thể được phóng to lên xem bằng cách nhấn đúp vào đó khi đang
trong chế độ Read Mode…
Khi đang
ở chế độ bình thường, nếu kích vào ảnh thì cũng sẽ có thêm nút
tùy chỉnh bài trí LAYOUT OPTIONS để chỉnh cách sắp xếp giữa thành
phần đồ họa này với chữ thường.
Gắn thêm video trực tuyến
Ở các
phiên bản Word trước, người dùng có thể chèn thêm ảnh, thêm bảng
biểu, hình khối, biểu đồ, video… Tuy nhiên như thế vẫn chưa đủ và Word
2013 tiến thêm một bước khi bổ sung khả năng chèn ảnh và video trực
tuyến từ trên mạng thẳng vào văn bản mà không cần qua bước lưu vào
máy tính, vừa làm nhẹ hơn cho file văn bản vừa tạo sự thuận tiện cho
người đọc.
Bước 1: Để
chèn video trực tuyến vào văn bản, bạn hãy để con trỏ vào vị trí
mong muốn rồi vào tab INSERT và chọn Online Video. Sẽ có 3 lựa chọn
cho bạn: tìm kiếm trên Bing Video, hoặc tìm kiếm trên YouTube, hoặc dán
thẳng mã nhúng của video.
Bước 2: Ví dụ
ta chọn tìm kiếm video trên YouTube, lúc ấy hãy nhập từ khóa cần tìm
rồi chọn ra đoạn video thích hợp trong danh sách và bấm Insert.
Bước 3: Sau khi
chèn được đoạn video trực tuyến vào văn bản, ta vẫn có thể chỉnh
sửa kích cỡ và cách bài trí của nó như một thành phần đồ họa
thông thường.
Thu gọn và bung rộng
Với
những văn bản quá dài và phức tạp có thể khiến người đọc bị quá
tải và rối loạn, Word 2013 bổ sung thêm tính năng thu gọn một phần
đoạn văn bản đó vào tiêu đề phụ và chỉ bung ra đọc khi cần.
Tính
năng này dựa vào chính kiểu tiêu đề Heading 1, Heading 2… đã quen thuộc
trong các phiên bản Word trước đây. Bây giờ khi áp dụng Heading 1,
Heading 2… cho một dòng tiêu đề phụ, bên cạnh dòng tiêu đề phụ đó sẽ
có biểu tượng tam giác nhỏ để bạn thu gọn đoạn văn mà nó đại diện.
Mặc
định thì khi bạn mở một văn bản có áp dụng Heading, các đoạn nhỏ
vẫn sẽ tự động bung hết ra. Để đặt cho các đoạn văn này mặc định
thu gọn, bạn cần thực hiện một bước tùy chỉnh nhỏ.
Lưu trữ trên đám mây
Sự cách
tân lớn nhất của Word 2013 so với những người tiền nhiệm đương nhiên
là khả năng lưu trữ văn bản lên kho đám mây và chia sẻ cho một nhóm
người cùng chỉnh sửa trên một file duy nhất. Khi vào FILE => Save As,
bạn sẽ có lựa chọn dịch vụ OneDrive của Microsoft (bạn phải lập tài
khoản và đăng nhập) bên cạnh lựa chọn lưu trữ máy tính như thông
thường.